Направление 16 · Данные, ИИ и консалтинг

Data и аналитика

Цифры у отделов не сходятся не из-за чьей-то ошибки, а из-за того, что каждый считает по своей формуле и тянет данные из своей программы. Мы приводим справочники в порядок, сводим всё в одно место и добиваемся, чтобы число в отчёте не требовало пояснительной записки.

Обсудить отчётность Что делаем

услуги в направлении

Один

источник для всех отчётов

Витрины

для каждого отдела

Автоматом

чтение входящих документов

Из чего состоит направление

Три позиции идут строго друг за другом: сперва правила, затем хранилище и только после этого автоматический разбор входящих бумаг.

Оставить заявку

Управление данными и качеством

Единые перечни партнёров, номенклатуры и структурных единиц, порядок их пополнения и отлов повторов. Пропустив этот этап, вы получите систему, которая просто быстрее обрабатывает мусор.

Корпоративные хранилища данных

Показатели из учётной базы, интернет-магазина и сторонних сервисов стекаются в общее хранилище, откуда собираются наборы по торговле, запасам, деньгам и выпуску продукции. Результат больше не меняется в зависимости от того, кто готовил отчёт.

Интеллектуальная обработка документов

Распознаём отсканированную первичку: товарные накладные, выставленные счета, акты выполненных работ. Номера, даты и цифры сами ложатся в базу, а сотрудник только сверяет и утверждает.

Что болит и почему

Просьба обычно звучит как «сделайте красивую панель с графиками». Почти всегда за ней стоит одна из бед ниже, и лечить нужно именно её.

У отделов разные цифры

Договариваемся об общих определениях. Причина проста: один показатель считают по разным формулам.

Один контрагент заведён трижды

Чистим справочники и ставим правила. Двойники заводятся там, где никто не проверяет при создании записи.

Отчёт собирают три дня

Строим хранилище с обновлением по расписанию. Сборка вручную из выгрузок съедает у аналитика целые дни.

К совещанию цифры устарели

Ставим загрузку по расписанию. Ручная выгрузка раз в месяц не поспевает за решениями.

Бухгалтерия тонет в бумагах

Подключаем автоматическое чтение документов. Реквизиты и суммы набирают с листа руками, строку за строкой.

Красивая панель поверх грязных данных опаснее, чем её отсутствие. Пока отчёт собирают руками, ошибку успевают заметить по дороге. Готовая диаграмма подкупает своим видом, и на её основе действуют, не удосужившись проверить исходные числа.

Как строим отчётность

Стартуем с одного подразделения и узкого набора цифр. Попытка охватить сразу всю организацию растягивается на месяцы и обычно ничем не завершается.

Договариваемся о показателях

Договариваемся, что считать выручкой, отгрузкой и живым клиентом. Самый нудный и самый важный шаг.

Смотрим источники

Разбираемся, в каких системах что хранится и насколько оно пригодно. Оцениваем объём предварительной чистки.

Первая витрина

Запускаем перекачку по расписанию и делаем первый набор данных под те вопросы, которые задаёт руководитель.

Добавляем остальное

Добавляем очередные системы и подразделения. Каждое следующее подключение дешевле прошлого, ведь основа уже построена.

Вопросы и ответы

Когда вся информация лежит в единственной системе и претензий к её показателям нет, дополнительного слоя не требуется. Потребность возникает при нескольких поставщиках данных: учётная программа, интернет-магазин, складская система, рекламные кабинеты. Стягивать всё это в рабочую базу неудобно, а объёмные выборки по ней замедляют повседневную работу сотрудников.

При аккуратно ведённых данных - около месяца, включая утверждение перечня показателей. Когда справочники запущены, львиная доля срока приходится на их разбор, и оценка сдвигается. Поэтому сначала мы изучаем содержимое баз и лишь затем называем сроки.

На типовых печатных бланках точность высокая, на рукописных пометках и мутных сканах ниже. Поэтому в схеме всегда есть подтверждение человеком: программа заполняет поля, бухгалтер сверяет и проводит. Выигрыш во времени остаётся даже при выборочной проверке.

Возможны оба варианта. По договору обслуживания это делаем мы: контролируем перекачку данных, подстраиваемся под изменения в системах-источниках, дополняем набор показателей по вашим просьбам. Либо передаём всё вашим специалистам вместе с документацией. Выбор фиксируем в начале проекта.

Рядом по задачам

Смотреть каталог

Направление 09 Информационная безопасность Кто имеет доступ к данным Направление 13 Заказная разработка ПО Обмены между источниками Направление 15 Искусственный интеллект Что строят на чистых данных Направление 17 Консалтинг и аудит Какие показатели вообще нужны

Разберёмся с отчётностью

Напишите, какие сводки готовятся вручную и в каких показателях возникают расхождения. Изучим системы-источники и предложим, с какого набора данных начать.

Телефон
8 (777) 121 5771

Почта
office@apply.kz

Офис
Алматы, бульвар Бухар Жырау, 62Б

Согласен на обработку персональных данных