Решение · По задачам

Переезд офиса

Переезд обычно считают историей про мебель и грузчиков, а тормозит он из-за связи: оператор тянет канал три недели, а в новом помещении нет ни одной сетевой розетки. Мы ведём техническую часть с запасом по времени, чтобы в понедельник люди сели и заработали.

Спланировать переезд Что входит

3 недели

заранее подаём заявку оператору

Выходные

для перевозки серверов

Чек-лист

с обратным отсчётом

День в день

подключаем все столы

Что берём на себя

Шесть направлений работ. Три из них выполняются заранее, и именно от них зависит, будет ли переезд спокойным.

Обсудить сроки

Осмотр помещения

Смотрим, с чем придётся работать: готовые трассы, розетки, угол под серверную, кто из операторов уже заведён в здание.

Кабельная система

Рисуем и прокладываем кабельную систему под будущую расстановку столов, с портами про запас.

Связь и номера

Подаём заявки операторам заранее, заводим запасной канал, переносим номера и настраиваем связь.

Перевозка серверов

Снимаем копию до отключения, везём, ставим в стойку и поднимаем в оговорённое окно, чаще всего в субботу.

Столы сотрудников

Клеим метки при разборке, расставляем по плану, подключаем и проверяем каждый стол до выхода сотрудников.

Камеры и доступ

Камеры и пропускную систему на новом адресе закладываем вместе с сетью, а не после того, как потолки закрыты.

Календарь подготовки

Отсчитываем от дня переезда в обратную сторону. Чаще всего спотыкаются на одном: заявку оператору подают в последнюю неделю.

Месяц до даты

Осмотр помещения, план расстановки столов, заявки операторам, перечень материалов и оборудования.

Две недели до даты

Прокладка сети и питания, монтаж шкафа, подключение и проверка каналов ещё до завоза мебели.

Сам переезд

Снятие копии, разборка и перевозка серверов, подъём на новом адресе, расстановка и подключение компьютеров.

Понедельник после

Инженер сидит в офисе весь день: мелочи вроде непечатающего принтера или пропавшей общей папки решаются за минуты.

Главная угроза сроку - оператор связи. Завести канал в деловом центре занимает от двух до четырёх недель, в отдельно стоящем доме бывает и месяц. Поэтому заявку мы подаём сразу после подписания аренды, ещё до начала отделки.

Вопросы и ответы

Если считать рабочее время, то нисколько. Серверы едут в выходные, сеть на новом месте готова заранее, компьютеры подключаются в субботу и воскресенье. Настоящий простой случается только при переезде среди недели и без подготовки помещения.

Компьютеры сотрудников - вполне, если наклеить метки при разборке. Серверы и сетевое железо лучше оставить инженерам: важно грамотно снять, записать схему подключения и сделать копию до выключения. Выяснять в понедельник утром, что диск не пережил дорогу, обходится дорого.

Так бывает сплошь и рядом. В графике у нас есть запас, и работы умеем разносить: запускаем сначала готовую часть помещения и переводим людей волнами. Плохо только тогда, когда об отставании узнают за два дня до даты.

Переезд - удачный повод пересмотреть решение. Если на новом адресе комнаты под серверную нет, аренда мощностей выйдет дешевле, чем оборудовать помещение кондиционером и бесперебойниками. Оба варианта считаем ещё на осмотре.

Собрано из этих услуг

Смотреть каталог

Направление 05 Сети и телеком Кабельная система, каналы, телефония Направление 04 ИТ-инфраструктура Контур на новом адресе Направление 06 Слаботочные системы Камеры и пропускная система Направление 08 Резервное копирование Архив до отключения серверов

Спланируем технику под переезд

Назовите день переезда и адрес нового помещения. Приедем, осмотрим, распишем календарь по неделям и посчитаем смету.

Телефон
8 (777) 121 5771

Почта
office@apply.kz

Офис
Алматы, бульвар Бухар Жырау, 62Б

Согласен на обработку персональных данных