Направление 20 · Оборудование, ПО и обучение

Программное обеспечение

Именно на лицензиях лишние траты остаются незамеченными: подписки продлеваются без напоминаний, а изрядная доля оплаченных мест давно никем не занята. Мы наводим порядок в этом хозяйстве и оставляем только необходимое, при потребности подбирая местные аналоги.

3
услуги в направлении
Партнёр
цены поставщиков
Реестр
реестр доверенного ПО
Учёт
лицензий и сроков

Из чего состоит направление

Три категории продуктов, которые спрашивают чаще прочих. Всё остальное подбирается индивидуально под поставленную задачу.

Запросить расчёт

Куда утекают деньги

Ревизия подписок даёт самый скорый эффект для бюджета, причём в технике при этом ничего трогать не приходится.

Человек уволился

Прописываем порядок снятия лицензии. Оплата за освободившееся место идёт ещё много месяцев подряд.

Взяли старшую редакцию

Ставим версию, соответствующую задачам. Деньги уходят за функции, к которым никто не притрагивается.

Подписки разбросаны

Собираем единый список. Итоговых затрат на программное обеспечение не знает никто.

Продление идёт само

Держим график окончания подписок с оповещениями. Забытые продукты списывают деньги год за годом.

Программы без лицензии

Приводим документы в порядок либо подбираем замену. Иначе при проверке возникают вопросы.

Ревизия подписок относится к финансам, а не к бумажной волоките. В организации на полсотни компьютеров первая же перепись обнаруживает заметную долю оплаченных, но никем не занятых мест. Разбор проводится однократно, а сэкономленное возвращается ежегодно.

Смена платформы на доверенную

Для бюджетных организаций это требование, для частного бизнеса - способ подстраховаться на случай ухода производителя. Двигаться лучше по подразделениям, а не переводить всех разом.

01

Перепись программ

Составляем перечень задействованного софта с количеством мест и датами окончания. Нередко подобная опись появляется впервые.

02

Ищем замену

К каждому пункту находим соответствие в реестре и прямо говорим, каких функций лишитесь и к чему придётся заново привыкать.

03

Пробуем на отделе

Начинаем с одного подразделения и выслушиваем настоящие замечания. Обнаружить несовместимость на десятке человек обходится дешевле, чем на всём штате.

04

Переводим остальных

Раскатываем по календарю, сопровождая занятиями и усиленной поддержкой в первое время, пока вопросов особенно много.

Вопросы и ответы

Скидка за объём по партнёрским условиям, единый договор и единственный счёт вместо десятка списаний с разных карточек, а сверх того - ведение перечня и напоминания о датах продления. При двух подписках выигрыш незаметен, при трёх десятках мест он уже ощутим.

Бюджетным организациям и отдельным отраслям - да, таково требование. Частный бизнес никто не принуждает, однако опасность вполне осязаема: производитель способен прекратить продление. Рекомендуем как минимум иметь запасной вариант по ключевым продуктам.

Да. Делаем опись, демонстрируем разрыв между тем, что стоит на машинах, и тем, что оплачено, после чего предлагаем пути: приобрести недостающее, спуститься на младшую версию либо перейти на свободный аналог.

Определяется производителем: часть продуктов продаётся исключительно на год, часть допускает ежемесячные платежи. При расчёте приводим оба варианта с суммой за двенадцать месяцев, и помесячная схема практически всегда обходится дороже.

Пересчитаем ваши лицензии

Отправьте список используемых программ либо опишите задачи словами. Определим нужные версии, рассчитаем стоимость и укажем на текущие лишние траты.