Услуга · Данные и аналитика

Корпоративное хранилище данных

Хранилище требуется, когда цифры разбросаны по нескольким программам и отчёт приходится вручную склеивать в таблице. Учётные системы оно не заменяет, а собирает из них сводную картину, пригодную для разбора.

Оставить заявку Что входит

Одна точка

для всех отчётов

Не мешаем

рабочим системам

История

никуда не девается

Витрины

под конкретные вопросы

Состав работ

Отталкиваемся от того, что хочет знать руководство: сначала перечень отчётов, и только затем модель данных под них.

Обсудить объём

Собираем вопросы

На что должен отвечать отчёт и кто будет на него смотреть.

Определяем источники

Учётная система, сайт, работа со сделками, таблицы. Решаем, что откуда берём.

Общая структура

Единая модель, где товары и контрагенты сведены между разными программами.

Загрузка

Данные забираются по расписанию так, чтобы не мешать людям работать днём.

Витрины

Данные под каждый отчёт считаются заранее, поэтому он раскрывается без задержки.

Отображение

Панели с графиками или выгрузка в привычный табличный вид.

Порядок действий

Первая витрина появляется через месяц-полтора. Следующие делаются быстрее, фундамент уже стоит.

Выбираем первое

Начинаем с пары отчётов, на ручную сборку которых уходит больше всего времени.

Проектируем

Структура, сопоставление справочников между программами, расписание обновления.

Строим

Загрузка, витрина и сверка результата с тем, что считали вручную.

Расширяем

Новые витрины по мере появления запросов, на уже готовом фундаменте.

Первое испытание хранилища - совпадение с ручным отчётом. Разошлись цифры хоть на копейку, и доверия не будет: сотрудники без слов продолжат вести свои файлы. Поэтому сопоставление с прежним расчётом делается обязательно, а любое расхождение объясняется до запуска.

Вопросы и ответы

Встроенные отчёты показывают только её собственные данные. Как только надо совместить продажи с посещаемостью сайта и обращениями из системы сделок, штатных средств не хватает. Плюс тяжёлые запросы к рабочей базе тормозят работу людей.

В начале пути без неё обходятся. Готовые наборы данных легко отдавать в табличном виде: людям это знакомо и требует нуля обучения. Специализированный продукт нужен там, где отчёты смотрит широкий круг сотрудников и каждому требуется самостоятельно менять разрезы.

Управленческим отчётам обычно хватает одного обновления за ночь. Непрерывная перекачка нужна нечасто, обходится дороже и создаёт лишнюю нагрузку на рабочие базы. Разумно начать с суточного цикла и добавлять частоту только там, где она реально нужна.

Ещё в этом направлении

Открыть направление

Услуга Управление данными и справочниками Один перечень на всех и порядок его ведения Услуга Интеллектуальная обработка документов Реквизиты из сканов попадают в учёт сами

Соберём хранилище

Перечислите отчёты, которые сейчас складываются руками, и программы-источники. Сделаем первую витрину и сверим её с вашим расчётом.

Телефон
8 (777) 121 5771

Почта
office@apply.kz

Офис
Алматы, бульвар Бухар Жырау, 62Б

Согласен на обработку персональных данных