Услуга · Данные и аналитика

Интеллектуальная обработка документов

Вариант для потока одинаковых бумаг: счета, накладные, акты, заявления. Программа определяет, что перед ней, вытаскивает реквизиты и подставляет их в учёт. Человеку остаётся проверить и подтвердить вместо того, чтобы набивать всё с клавиатуры.

Оставить заявку Что входит

Поток

от сотни бумаг в месяц

Человек

всё равно проверяет

В учёт

загружается само

Обучение

на ваших бланках

Состав работ

Смысл появляется только на объёме. Десяток документов в месяц дешевле набрать руками, чем автоматизировать.

Обсудить объём

Чтение

Сканы и снимки телефоном, включая перекошенные и не самого лучшего качества.

Определение типа

Программа понимает, счёт перед ней, накладная, акт или договор.

Вытаскивание полей

Номер, дата, суммы, контрагент, строки. Настраивается под ваши бланки.

Сверка

Сопоставление с учётом: есть ли такой контрагент, бьётся ли сумма с заказом.

Подтверждение

Экран, где рядом видно и сам документ, и то, что из него вытащили.

Загрузка

После подтверждения документ создаётся в учётной системе.

Порядок действий

Пробный запуск на одном типе документов занимает месяц-полтора вместе с настройкой под ваши бланки.

Считаем поток

Сколько бумаг, каких видов и сколько времени сейчас уходит на набор.

Собираем образцы

Реальные документы во всём разнообразии, включая откровенно плохие сканы.

Настраиваем

Обучаем на ваших бланках и замеряем точность на отложенной выборке.

Запускаем

Подключаем к потоку, учим операторов и первый месяц держим под наблюдением.

Полной точности не бывает, и закладываться на неё нельзя. Реальная планка - от восьмидесяти пяти до девяноста пяти процентов правильно вытащенных полей, остальное правит человек. Выигрыш всё равно ощутимый, но шаг проверки должен остаться. Отменять его на том основании, что программа умная, - верный способ получить кривой учёт.

Вопросы и ответы

Ориентируйтесь на сотню документов одного вида в месяц. Меньше - и настройка с сопровождением обойдутся дороже ручного набора. Считать надо по часам операторов, а не по количеству листов.

С перекосами и невысоким разрешением программа обычно справляется. С мятой бумагой, снятой на телефон в полумраке, справляется хуже. Качество входящих напрямую бьёт по точности, и порой проще договориться с поставщиком о присылке электронных документов.

Гораздо разумнее, и мы предлагаем это первым делом. Распознавание нужно для тех контрагентов, которые на электронный обмен переходить не собираются. С остальными разумнее договориться о передаче файлов напрямую, чем вкладываться в чтение сканов.

Ещё в этом направлении

Открыть направление

Услуга Управление данными и справочниками Один перечень на всех и порядок его ведения Услуга Корпоративное хранилище данных Общая база для отчётов по всем системам

Уберём ручной набор документов

Скажите, какие документы и сколько их за месяц. Прикинем, окупится ли распознавание или проще договориться об электронном обмене.

Телефон
8 (777) 121 5771

Почта
office@apply.kz

Офис
Алматы, бульвар Бухар Жырау, 62Б

Согласен на обработку персональных данных