Услуга · Деректер және аналитика

Құжаттарды интеллектуалды өңдеу

Бірдей құжаттар ағынына арналған нұсқа: шоттар, жүкқұжаттар, актілер, өтініштер. Бағдарлама алдында не тұрғанын анықтап, деректемелерді алып, есепке қояды. Адамға бәрін пернетақтадан теруден гөрі тексеріп, растау қалады.

Ағын
айына жүз құжаттан
Адам
бәрібір тексереді
Есепке
өздігінен жүктеледі
Оқыту
сіздің бланкілеріңізде

Жұмыс құрамы

Мағына тек көлемде пайда болады. Айына он шақты құжатты автоматтандырғаннан гөрі қолмен терген арзан.

Көлемін талқылау

Оқу

Сканерлер және телефон суреттері, оның ішінде қисайған және сапасы онша емесі.

Түрін анықтау

Бағдарлама алдында шот па, жүкқұжат па, акт пе, әлде шарт па екенін түсінеді.

Өрістерді шығару

Нөмір, күн, сомалар, контрагент, жолдар. Бланкілеріңізге қарай бапталады.

Салыстыру

Есеппен салыстыру: мұндай контрагент бар ма, сома тапсырыспен сәйкес пе.

Растау

Құжаттың өзі де, одан алынғаны да қатар көрінетін экран.

Жүктеу

Растағаннан кейін құжат есеп жүйесінде жасалады.

Әрекет тәртібі

Бір құжат түріндегі сынақ іске қосу бланкілеріңізге баптаумен бірге бір-бір жарым ай алады.

01

Ағынды есептейміз

Қанша құжат, қандай түрде және теруге қазір қанша уақыт кетеді.

02

Үлгілерді жинаймыз

Нақты құжаттар барлық алуандығымен, оның ішінде тіпті нашар сканерлер.

03

Баптаймыз

Бланкілеріңізде оқытып, дәлдікті бөлек іріктемеде өлшейміз.

04

Іске қосамыз

Ағынға қосамыз, операторларды оқытамыз және бірінші айда бақылауда ұстаймыз.

Толық дәлдік болмайды, оған сүйенуге болмайды. Нақты шек - дұрыс алынған өрістердің сексен бестен тоқсан бес пайызы, қалғанын адам түзетеді. Ұтыс бәрібір сезіледі, бірақ тексеру қадамы қалуы тиіс. Бағдарлама ақылды деген негізде оны алып тастау - қисық есеп алудың сенімді жолы.

Сұрақтар мен жауаптар

Айына бір түрдегі жүз құжатқа бағдарланыңыз. Одан аз болса, баптау мен сүйемелдеу қолмен теруден қымбат түседі. Есептеу парақ санымен емес, оператор сағатымен жүргізілуі керек.

Қисаю мен төмен ажыратымдылықты бағдарлама әдетте игереді. Жартылай қараңғыда телефонға түсірілген мыжылған қағазбен нашар жұмыс істейді. Кіріс сапасы дәлдікке тікелей әсер етеді, кейде жеткізушімен электрондық құжат жіберу туралы келіскен оңай.

Әлдеқайда орынды, біз мұны бірінші кезекте ұсынамыз. Тану электрондық алмасуға көшуді ойламайтын контрагенттерге керек. Қалғандарымен сканерді оқуға қаражат салғаннан гөрі файлдарды тікелей беру туралы келіскен дұрыс.

Құжаттарды қолмен теруді жоямыз

Қандай құжаттар және айына қаншасы бар екенін айтыңыз. Тану өтеле ме, әлде электрондық алмасу туралы келіскен оңай ма, соны болжаймыз.