Бөлімдердің сандары әртүрлі
Ортақ анықтамалар туралы келісеміз. Себебі қарапайым: бір көрсеткішті әртүрлі формуламен санайды.
Үш позиция қатаң бірінен соң бірі жүреді: алдымен ережелер, сосын қойма және тек содан кейін кіріс құжаттарды автоматты талдау.
Серіктестердің, номенклатураның және құрылымдық бірліктердің бірыңғай тізімдері, оларды толықтыру тәртібі және қайталанғанды ұстау. Бұл кезеңді өткізіп жіберсеңіз, қоқысты жай ғана жылдам өңдейтін жүйе аласыз.
Есеп базасынан, интернет-дүкеннен және сыртқы сервистерден келген көрсеткіштер ортақ қоймаға ағылады, одан сауда, қор, ақша және өнім шығару бойынша жиындар жиналады. Нәтиже енді есепті кім дайындағанына қарай өзгермейді.
Сканерленген алғашқы құжаттарды танимыз: тауар жүкқұжаттары, шығарылған шоттар, орындалған жұмыс актілері. Нөмірлер, күндер және сандар базаға өздігінен түседі, ал қызметкер тек салыстырып, бекітеді.
Өтініш әдетте «графиктері бар әдемі панель жасаңыз» деп естіледі. Оның артында әрдайым дерлік төмендегі бәленің бірі тұрады, емдеу керегі дәл сол.
Ортақ анықтамалар туралы келісеміз. Себебі қарапайым: бір көрсеткішті әртүрлі формуламен санайды.
Анықтамалықтарды тазартып, ережелер қоямыз. Қосарлар жазба жасалғанда ешкім тексермейтін жерде пайда болады.
Кесте бойынша жаңартылатын қойма саламыз. Түсірілімдерден қолмен жинау талдаушының күндерін жеп қояды.
Кесте бойынша жүктеуді орнатамыз. Айына бір рет қолмен түсіру шешімдерге ілесе алмайды.
Құжаттарды автоматты оқуды қосамыз. Деректемелер мен сомаларды парақтан қолмен, жол-жолмен тереді.
Лас деректің үстіндегі әдемі панель оның болмағанынан қауіпті. Есепті қолмен жинағанда қатені жол бойында байқап үлгереді. Дайын диаграмма сыртқы түрімен сендіреді де, бастапқы сандарды тексермей, соның негізінде әрекет етеді.
Бір бөлімшеден және сандардың тар жиынынан бастаймыз. Бүкіл ұйымды бірден қамту әрекеті айларға созылады және әдетте ештеңемен аяқталмайды.
Нені түсім, тиеу және белсенді клиент деп санайтынымызды келісеміз. Ең жалықтыратын әрі ең маңызды қадам.
Қандай жүйеде не сақталатынын және оның қаншалықты жарамды екенін анықтаймыз. Алдын ала тазарту көлемін бағалаймыз.
Кесте бойынша айдауды іске қосамыз және басшы қоятын сұрақтарға арналған алғашқы дерек жиынын жасаймыз.
Кезекті жүйелер мен бөлімшелерді қосамыз. Әр келесі қосылу алдыңғысынан арзан, себебі негіз салынып қойған.
Барлық ақпарат жалғыз жүйеде жатып, оның көрсеткіштеріне шағым болмаса, қосымша қабат керек емес. Қажеттілік дерек көзі бірнешеу болғанда туады: есеп бағдарламасы, интернет-дүкен, қойма жүйесі, жарнама кабинеттері. Осының бәрін жұмыс базасына жинау ыңғайсыз, ал ол бойынша көлемді таңдау қызметкерлердің күнделікті жұмысын баяулатады.
Деректер ұқыпты жүргізілсе - шамамен бір ай, көрсеткіштер тізімін бекітуді қоса. Анықтамалықтар қараусыз қалса, мерзімнің басым бөлігі оларды талдауға кетеді және баға жылжиды. Сондықтан алдымен базалардың мазмұнын зерттеп, содан кейін ғана мерзім айтамыз.
Үлгілік басылған бланкілерде дәлдік жоғары, қолжазба белгілер мен бұлыңғыр сканерлерде төмен. Сондықтан схемада әрқашан адамның растауы бар: бағдарлама өрістерді толтырады, бухгалтер салыстырып, өткізеді. Уақыт ұтысы іріктеп тексергенде де сақталады.
Екі нұсқа да мүмкін. Қызмет көрсету шарты бойынша мұны біз істейміз: деректерді айдауды бақылаймыз, дереккөз жүйелердегі өзгеріске бейімделеміз, өтінішіңіз бойынша көрсеткіштер жиынын толықтырамыз. Немесе бәрін құжаттамасымен бірге мамандарыңызға береміз. Таңдауды жоба басында бекітеміз.
Напишите, какие сводки готовятся вручную и в каких показателях возникают расхождения. Изучим системы-источники и предложим, с какого набора данных начать.
Өтінім қабылданды
Ол қазір менеджерде. Жауап жұмыс күні ішінде келеді, ал шұғыл өтініштерді кезекші инженер бірден жұмысқа алады.
Мұндай қала тізімде жоқ. Жазылуын тексеріңіз.