16 бағыты · Деректер, ЖИ және консалтинг

Data және аналитика

Бөлімдердің сандары біреудің қатесінен емес, әрқайсысы өз формуласымен санап, деректі өз бағдарламасынан тартқандықтан сәйкес келмейді. Біз анықтамалықтарды ретке келтіріп, бәрін бір жерге жинаймыз және есептегі сан түсіндірме жазбаны талап етпейтіндей етеміз.

3
бағыттағы қызмет
Бір
барлық есептің көзі
Дерек витриналары
әр бөлімге
Автоматты
кіріс құжаттарды оқу

Бағыт неден тұрады

Үш позиция қатаң бірінен соң бірі жүреді: алдымен ережелер, сосын қойма және тек содан кейін кіріс құжаттарды автоматты талдау.

Өтінім қалдыру

Не ауырады және неге

Өтініш әдетте «графиктері бар әдемі панель жасаңыз» деп естіледі. Оның артында әрдайым дерлік төмендегі бәленің бірі тұрады, емдеу керегі дәл сол.

Бөлімдердің сандары әртүрлі

Ортақ анықтамалар туралы келісеміз. Себебі қарапайым: бір көрсеткішті әртүрлі формуламен санайды.

Бір контрагент үш рет енгізілген

Анықтамалықтарды тазартып, ережелер қоямыз. Қосарлар жазба жасалғанда ешкім тексермейтін жерде пайда болады.

Есепті үш күн жинайды

Кесте бойынша жаңартылатын қойма саламыз. Түсірілімдерден қолмен жинау талдаушының күндерін жеп қояды.

Кеңеске дейін сандар ескіріп қалды

Кесте бойынша жүктеуді орнатамыз. Айына бір рет қолмен түсіру шешімдерге ілесе алмайды.

Бухгалтерия құжатқа батып отыр

Құжаттарды автоматты оқуды қосамыз. Деректемелер мен сомаларды парақтан қолмен, жол-жолмен тереді.

Лас деректің үстіндегі әдемі панель оның болмағанынан қауіпті. Есепті қолмен жинағанда қатені жол бойында байқап үлгереді. Дайын диаграмма сыртқы түрімен сендіреді де, бастапқы сандарды тексермей, соның негізінде әрекет етеді.

Есептілікті қалай құрамыз

Бір бөлімшеден және сандардың тар жиынынан бастаймыз. Бүкіл ұйымды бірден қамту әрекеті айларға созылады және әдетте ештеңемен аяқталмайды.

01

Көрсеткіштер туралы келісеміз

Нені түсім, тиеу және белсенді клиент деп санайтынымызды келісеміз. Ең жалықтыратын әрі ең маңызды қадам.

02

Дереккөздерді қараймыз

Қандай жүйеде не сақталатынын және оның қаншалықты жарамды екенін анықтаймыз. Алдын ала тазарту көлемін бағалаймыз.

03

Алғашқы витрина

Кесте бойынша айдауды іске қосамыз және басшы қоятын сұрақтарға арналған алғашқы дерек жиынын жасаймыз.

04

Қалғанын қосамыз

Кезекті жүйелер мен бөлімшелерді қосамыз. Әр келесі қосылу алдыңғысынан арзан, себебі негіз салынып қойған.

Сұрақтар мен жауаптар

Барлық ақпарат жалғыз жүйеде жатып, оның көрсеткіштеріне шағым болмаса, қосымша қабат керек емес. Қажеттілік дерек көзі бірнешеу болғанда туады: есеп бағдарламасы, интернет-дүкен, қойма жүйесі, жарнама кабинеттері. Осының бәрін жұмыс базасына жинау ыңғайсыз, ал ол бойынша көлемді таңдау қызметкерлердің күнделікті жұмысын баяулатады.

Деректер ұқыпты жүргізілсе - шамамен бір ай, көрсеткіштер тізімін бекітуді қоса. Анықтамалықтар қараусыз қалса, мерзімнің басым бөлігі оларды талдауға кетеді және баға жылжиды. Сондықтан алдымен базалардың мазмұнын зерттеп, содан кейін ғана мерзім айтамыз.

Үлгілік басылған бланкілерде дәлдік жоғары, қолжазба белгілер мен бұлыңғыр сканерлерде төмен. Сондықтан схемада әрқашан адамның растауы бар: бағдарлама өрістерді толтырады, бухгалтер салыстырып, өткізеді. Уақыт ұтысы іріктеп тексергенде де сақталады.

Екі нұсқа да мүмкін. Қызмет көрсету шарты бойынша мұны біз істейміз: деректерді айдауды бақылаймыз, дереккөз жүйелердегі өзгеріске бейімделеміз, өтінішіңіз бойынша көрсеткіштер жиынын толықтырамыз. Немесе бәрін құжаттамасымен бірге мамандарыңызға береміз. Таңдауды жоба басында бекітеміз.

Есептілікті ретке келтірейік

Напишите, какие сводки готовятся вручную и в каких показателях возникают расхождения. Изучим системы-источники и предложим, с какого набора данных начать.