Услуга · Деректер және аналитика

Деректер мен анықтамалықтарды басқару

Есептердегі сандар нашар бағдарламадан емес, бір контрагент үш карточкамен енгізілгендіктен және тауардың өлшем бірлігі бірде дана, бірде қорап болғандықтан алшақтайды. Бұл бағдарлама сатып алумен емес, ережелермен және жауаптылардың нақты тегімен емделеді.

Өтінім қалдыру Не кіреді

Қосарлар

табамыз және біріктіреміз

Ережелер

кім және қалай енгізеді

Иесі

әр анықтамалықта

Тексеру

кірісте, кейін емес

Жұмыс құрамы

Мұнда құралдар екінші орында. Бәрі ұйымдастыруға сүйенеді: әр тізімге оның күйіне жауапты нақты қызметкер бекітілген.

Көлемін талқылау

Анықтамалықтарды талдау

Қосарлар, бос міндетті өрістер, атаулар мен өлшем бірліктеріндегі әркелкілік.

Толтыру ережелері

Атауы қалай жазылады, қандай өрістер міндетті, жаңа жазба жасауға кімге рұқсат.

Қосарларды біріктіру

Құжаттар қажетті карточкаға байлануын жоғалтпайтындай біріктіреміз.

Жауаптылар

Анықтамалыққа абстрактілі бөлім емес, нақты адам жауап береді.

Кірістегі бақылау

Қосар жасауға немесе міндетті өрісті өткізіп жіберуге жол бермейтін тексерулер.

Тұрақты есеп

Тазалық бойынша жиынтық: қанша жаңа қосар пайда болды, бос өрістер қайда.

Әрекет тәртібі

Талдау бір-екі апта алады. Тазартудың өзі көлемге байланысты және әдетте бірнеше айға бөліп созылады.

Ауқымды бағалаймыз

Қайталанулар мен ережені бұзып толтырылған жазбалардың санын есептейміз.

Ережелер жазамыз

Тұжырымдарды жоғарыдан бұйрық берудің орнына анықтамалықтарды өз қолымен толтыратындармен талқылаймыз.

Жоямыз

Қосарларды есептілікті бұзатындарынан бастап кезекпен біріктіреміз.

Ұстаймыз

Енгізу кезіндегі тексерулер және дерек тазалығы бойынша тұрақты жиынтық.

Ережелерді енгізбей қосарларды жою мағынасыз. Жарты жылдан кейін олар қайта пайда болады: менеджер бар карточканы таппай, жаңасын ашады. Алдымен ережелер және кірістегі тексеру, сосын тазарту. Әйтпесе барлық жұмысты екі рет істеуге тура келеді.

Сұрақтар мен жауаптар

Себебі бар жазбаны табу жаңасын жасаудан қиын. Адам таныс атауды іздейді, артық тырнақша немесе бос орынға байланысты таппайды да, тағы бір карточка ашады. Қалыпты іздеумен және алдын ала тексерусіз жазба жасауға тыйым салумен емделеді.

Күдікті жұптарды табуды машина игереді. Ал біріктіруді көзбен жасаған дұрыс: ұқсас атау әрқашан бір ұйымды білдірмейді, ал қате біріктірілген карточкалар құжаттардың байлануын біржола шатастырады.

Бағалау бірнеше күнде жасалады, ал ретке келтіру мерзімін көлем айқындайды. Бірнеше мың позициялық серіктестер тізімін бір аптадан артық талдайды, бірақ мұны ағымдағы істі тоқтатпай, қазіргі контрагенттерден мұрағаттыға қарай жүріп істеуге болады.

Осы бағыттағы басқа қызметтер

Бағытты ашу

Қызмет Корпоративтік дерек қоймасы Общая база для отчётов по всем системам Қызмет Құжаттарды интеллектуалды өңдеу Реквизиты из сканов попадают в учёт сами

Анықтамалықтарды ретке келтіреміз

Қай есептерде сандар алшақтайтынын және қай тізімдер қараусыз көрінетінін жазыңыз. Бірінші қадаммен бей-берекеттіктің көлемін бағалаймыз.

Телефон
8 (777) 121 5771

Пошта
office@apply.kz

Кеңсе
Алматы, Бұқар Жырау бульвары, 62Б

дербес деректерді өңдеуге келісемін