Вопрос «нанять своего или отдать на подряд» почти всегда звучит как вопрос про деньги. Но сравнивать оклад инженера с абонентской платой некорректно: в первом случае вы покупаете время одного человека, во втором - доступ к команде, процессам и запасу компетенций.
Из чего складывается штатный специалист
К окладу добавляются обязательные и почти обязательные статьи. На горизонте года они дают прибавку в 45-60% к тому, что указано в вакансии.
- Страховые взносы - около 30% сверх оклада.
- Рабочее место - ноутбук, монитор, лицензии, доступы, место в офисе.
- Отпуск и больничные - 28 дней, в которые заявки всё равно кто-то закрывает.
- Обучение и сертификации - иначе через два года компетенции отстанут от инфраструктуры.
- Подмена и эскалация - задачи по безопасности, сетям и серверам один человек закрывает не всегда.
Скрытая статья расходов - простой. Час простоя офиса из 40 человек обходится дороже, чем месяц обслуживания. Поэтому в расчёт стоит закладывать не только зарплату, но и время восстановления.
Из чего складывается подрядчик
Абонентская плата обычно закрывает заявки пользователей, администрирование серверов и сети, плановые работы и выезды. За её пределами остаются проектные работы: миграции, внедрения, закупка оборудования.
- Абонентская плата - фиксированная сумма за оговорённый объём работ.
- SLA - зафиксированное время реакции и восстановления, со штрафами за нарушение.
- Проектные работы - считаются отдельно по смете.
- Оборудование и лицензии - по счёту, обычно с закупочной скидкой партнёра.
Считаем на примере офиса из 40 человек
Возьмём типовую конфигурацию: 40 рабочих мест, два сервера, сетевое оборудование, 1С и корпоративная почта. Режим - рабочие часы, с дежурством на случай аварий.
| Статья | Свой специалист | Подрядчик |
|---|---|---|
| Оклад / абонентская плата | 90 000 ₽ | 43 000 ₽ |
| Страховые взносы | 27 000 ₽ | - |
| Рабочее место и лицензии | 6 000 ₽ | - |
| Обучение | 4 000 ₽ | - |
| Подмена на отпуск и больничные | 10 000 ₽ | Входит в договор |
| Узкие компетенции (ИБ, сети) | от 15 000 ₽ | Входит в договор |
| Итого в месяц | 152 000 ₽ | 43 000 ₽ |
Цифры усреднённые, по московскому рынку на середину 2026 года. Для производства с круглосуточной сменой расчёт будет другим.
Когда штатный инженер выгоднее
Подряд - не универсальный ответ. Свой человек в штате оправдан, когда:
- инфраструктура нестандартная и завязана на внутренние процессы;
- нужна постоянная физическая доступность - производство, склад, розница со сменами;
- в компании больше 150-200 рабочих мест: тогда обычно выгоднее гибрид - свой инженер плюс подряд на узкие задачи.
Что проверить в договоре
- Что именно входит в абонентскую плату, а что считается проектной работой.
- Время реакции и время восстановления - отдельно для критичных и обычных заявок.
- Кто отвечает за резервные копии и как проверяется восстановление.
- Количество выездов в месяц и стоимость сверхлимитных.
- Порядок передачи дел и доступов при расторжении.
Коротко
Сравнивайте не оклад с абонентской платой, а полную стоимость владения: взносы, простои, подмену и узкие компетенции. Для офиса до 100 человек подряд почти всегда дешевле и предсказуемее. Дальше начинается зона гибридных схем, где выигрывает не формат, а качество процессов.
Если считать самим некогда, посмотрите, что входит в ИТ-аутсорсинг и сколько стоят пакеты обслуживания: там разложено то же самое, но уже с цифрами по вашему числу рабочих мест.