Услуга · Оборудование

Сканеры документов и офисная техника

Аппарат для печати выбирают один раз, а платят за него все годы эксплуатации. Разница между двумя внешне похожими моделями за три года доходит до нескольких их стоимостей, и вся она спрятана в цене расходников.

Считаем
стоимость отпечатка
Ресурс
подбор по объёму
Оцифровка
архивы и текучка
Сервис
картриджи и ремонт

Состав работ

Модель подбирается по месячному объёму с запасом: техника, работающая на пределе паспортного ресурса, изнашивается втрое быстрее.

Обсудить объём

Печать

Аппараты под ваш объём с нужным набором функций: двусторонняя печать, лоток на разные форматы, сеть.

Сканирование

Потоковые модели с автоподатчиком для перевода бумажных архивов и ежедневной почты в электронный вид.

Сетевой доступ

Печать с любого рабочего места и с телефона, при необходимости по коду сотрудника.

Расходники

Оригинал и совместимые, а также барабаны, ролики и всё, что изнашивается вместе с картриджем.

Профилактика

Чистка и замена изношенных узлов по пробегу, а не по факту поломки.

Вывод из эксплуатации

Списание техники и правильная утилизация картриджей.

Порядок действий

Поставка занимает несколько дней, дальше техника ведётся по договору обслуживания.

01

Объёмы

Считаем, сколько страниц уходит в месяц, нужен ли цвет и какие форматы.

02

Расчёт

Сравниваем модели по стоимости владения на три года, а не по цене на витрине.

03

Установка

Подключаем к сети, ставим драйверы, настраиваем доступ.

04

Ведение

Возим расходники по графику, чистим, ремонтируем по заявке.

Аппарат, работающий на пределе паспортной нагрузки, ломается предсказуемо. Если модель рассчитана на пять тысяч страниц в месяц, а печатают на ней пятнадцать, ремонт станет ежемесячным. Дешевле сразу взять устройство с запасом по ресурсу, чем оплачивать простой и выезды мастера.

Вопросы и ответы

Аренда с оплатой за отпечаток удобна, когда объёмы большие и меняются: не нужно следить за расходниками и ремонтом. Покупка выгоднее при стабильной и небольшой печати. Считать надо на три года, за меньший срок разница обычно не проявляется.

Самое действенное - двусторонняя печать по умолчанию и вывод по коду сотрудника, когда документ печатается только после подхода к аппарату. Половина забытых на лотке страниц просто перестаёт печататься.

Если оцифровываете архивы или ежедневно вводите пачки документов - да, потоковая модель делает это в разы быстрее МФУ. Для десятка страниц в день хватает встроенного сканера в аппарате.

Посчитаем печать на три года

Напишите, сколько людей и сколько печатаете в месяц. Сравним варианты по полной стоимости владения.