Услуга · Облачные услуги и хостинг

Корпоративная почта и календари

Работа с бесплатных публичных ящиков создаёт вполне осязаемые проблемы: письма улетают в спам, при увольнении переписка уходит вместе с сотрудником, а вся история общения с клиентами хранится у стороннего сервиса и вам не принадлежит.

Домен
адреса на имя компании
Календари
общие и для переговорных
История
остаётся у компании
Записи
письма доходят до адресата

Состав работ

Поднимаем и собственный почтовый сервер, и арендованное решение. Выбор зависит от требований к хранению и от числа людей.

Обсудить объём

Свой домен

Ящики вида имя@компания.kz с корректно заполненными доменными записями.

Календари

Планирование по отделам, бронирование переговорных и техники.

Общие ящики

Адреса вроде info и sales, с которыми работают сразу несколько сотрудников.

Архивирование

Переписка сохраняется независимо от того, что пользователь удалил у себя.

Спам и подлинность

Фильтрация входящих плюс записи, подтверждающие право домена отправлять почту.

Мобильные

Почта и календари на телефонах с возможностью стереть данные при утере устройства.

Порядок действий

Развернуть и перевезти ящики компании до сотни человек получается примерно за неделю вместе с проверками.

01

Схема

Выбираем между своим сервером и арендой исходя из требований и количества сотрудников.

02

Развёртывание

Установка, домены, ящики, группы, правила хранения переписки.

03

Перевоз

Существующая почта переезжает вместе с папками, вложениями и датами.

04

Подключение

Настраиваем компьютеры и телефоны, раздаём короткие инструкции.

Без подтверждающих доменных записей ваши письма не доходят. Крупные почтовые системы отправляют такие сообщения в спам или отклоняют совсем, и компания месяцами не понимает, почему клиенты не отвечают на коммерческие предложения. Настраивается это один раз и закрывает проблему навсегда.

Вопросы и ответы

Аренда дешевле в содержании и не требует администратора. Свой сервер даёт полный контроль над перепиской и нужен там, где есть жёсткие требования к хранению данных. До сотни сотрудников аренда обычно разумнее.

Отключается, а доступ передаётся руководителю вместе со всей историей. При работе с корпоративного домена переписка остаётся у компании - в отличие от ситуации, когда менеджер вёл клиентов с личного адреса.

Подтверждающие записи домена мешают подделывать ваши адреса снаружи. Внутри помогает пометка внешних писем и короткий инструктаж: большинство удачных обманов начинается с письма, якобы отправленного директором.

Настроим рабочую почту

Напишите число сотрудников и чем пользуетесь сейчас. Подберём схему и перевезём почту без потерь.